Plan and measures to protect the personal integrity of minors
Wizards of Oulu Rugby ry adheres to transparency in all its activities. The purpose of these procedures is to ensure and promote the safety of children in our club. With the help of our operating methods, we take care of the integrity of minors and prevent events and actions that endanger their safety.
Wizards of Oulu Rugby ry investigates any suspicions that may arise in the operations, events and actions that have endangered the integrity and safety of a minor child.
The operating methods can be seen by everyone on the website of Wizards of Oulu Rugby (www.wizardsofoulurugby.com) and parents, coaches and volunteers have been informed about them. The board of Wizards of Oulu Rugby ry has approved the operating methods and monitors that they are followed as agreed.
Wizards of Oulu Rugby ry investigates any suspicions that may arise in the operations, events and actions that have endangered the integrity and safety of a minor child.
The operating methods can be seen by everyone on the website of Wizards of Oulu Rugby (www.wizardsofoulurugby.com) and parents, coaches and volunteers have been informed about them. The board of Wizards of Oulu Rugby ry has approved the operating methods and monitors that they are followed as agreed.
Operating methods of Wizards of Oulu Rugby ry
Wizards of Oulu Rugby offers children a drug-free, violence-free and safe environment. We want to prevent all kinds of harassment, discrimination and exploitation of children in our operations.
Security and integrity means that
With the implementation of our operating methods
Security and integrity means that
- the basic and human rights of the child are realized
- the child's personal integrity is respected
- the child's safe growth, development and well-being are supported
- the child is protected from sexual crimes, violent crime, intoxicants and other factors that threaten the child's safe growth.
With the implementation of our operating methods
- we promote the emergence of a culture of action that protects children
- we support the safe participation of minors in our activities
- we strengthen children's awareness of their own rights.
Preventative measures
Wizards of Oulu Rugby has made a plan to ensure the child's safety and integrity. The plan has been approved by the board of the association and the board supervises its implementation.
Daryn Hiltunen, the junior coach, is our association's responsible person in matters concerning the safety of minors.
Our association maintains an open and respectful atmosphere, where all issues can be discussed openly. In addition, we make sure that the instructions and practices are known to everyone and easily accessible, for example on the club's website.
We inform the guardians of children and young people about questions regarding children's safety as part of other information. We make sure that the children's guardians know who they can contact if they suspect abuse.
Wizards of Oulu Rugby club coaches and volunteers (team managers, guardians and volunteer coaches) will have their criminal records checked.
Daryn Hiltunen, the junior coach, is our association's responsible person in matters concerning the safety of minors.
Our association maintains an open and respectful atmosphere, where all issues can be discussed openly. In addition, we make sure that the instructions and practices are known to everyone and easily accessible, for example on the club's website.
We inform the guardians of children and young people about questions regarding children's safety as part of other information. We make sure that the children's guardians know who they can contact if they suspect abuse.
Wizards of Oulu Rugby club coaches and volunteers (team managers, guardians and volunteer coaches) will have their criminal records checked.
Procedures if Wizards of Oulu Rugby ry suspects harassment
- We carefully check all complaints and doubts and in all cases we are in contact with the volunteer and the child's parents.
- We deal with suspected crimes immediately. If there is reason to suspect that it is an act mentioned in the Criminal Code, we will immediately contact the police and child protection authorities as well as the Finnish Rugby Union. We are also in contact with the child's parents and the suspect. We make sure that all parties, the possible suspect, the victim and the victim's parents are heard carefully about what happened.
- The safety of children and young people is the most important thing. We make sure that possible harassment and abuse does not continue. If there is a suspicion of more serious harassment or abuse, contact between the potential victim and the perpetrator will be stopped immediately.
- If the situation so requires, we ask for discussion help from an expert who is obliged to remain confidential.
- Our communication is clear and truthful. We make sure that all parties know how the handling of a complaint or suspicion proceeds in our association. When communicating outside the association, we take care of the legal protection of both the potential victim and the perpetrator. We will check carefully all complaints and doubts and are in all of them cases in connection with volunteer and of the child to parents.
REPORT ANY HARASSMENT OR BULLYING YOU OBSERVE IN THE ACTIVITIES OF WIZARDS OF OULU RUGBY. You can also report anonymously.
Suunnitelma alaikäisten henkilökohtaista koskemattomuutta turvaaviksi toimiksi
Wizards of Oulu Rugby ry noudattaa kaikessa toiminnassaan avoimuutta. Lapsen turvallisuutta lisäävien toimintatapojen tarkoituksena on varmistaa ja edistää lasten turvallisuutta seurassamme. Toimintatapojemme avulla huolehdimme alaikäisten koskemattomuudesta ja ehkäisemme turvallisuutta vaarantavia tapahtumia ja tekoja.
Wizards of Oulu Rugby ry:ssä selvitetään välittömästi toiminnassa mahdollisesti ilmenevät epäilyt alaikäisen lapsen koskemattomuutta ja turvallisuutta vaarantaneista tapahtumista ja teoista.
Toimintatavat ovat kaikkien nähtävissä Wizards of Oulu Rugby ry:n kotisivuilla (www.wizardsofoulurugby.com) ja niistä on tiedotettu vanhempia, valmentajia sekä vapaaehtoistoimijoita. Wizards of Oulu Rugby ry:n hallitus on hyväksynyt toimintatavat ja valvoo, että niitä noudatetaan sovitulla tavalla.
Wizards of Oulu Rugby ry:ssä selvitetään välittömästi toiminnassa mahdollisesti ilmenevät epäilyt alaikäisen lapsen koskemattomuutta ja turvallisuutta vaarantaneista tapahtumista ja teoista.
Toimintatavat ovat kaikkien nähtävissä Wizards of Oulu Rugby ry:n kotisivuilla (www.wizardsofoulurugby.com) ja niistä on tiedotettu vanhempia, valmentajia sekä vapaaehtoistoimijoita. Wizards of Oulu Rugby ry:n hallitus on hyväksynyt toimintatavat ja valvoo, että niitä noudatetaan sovitulla tavalla.
Wizards of Oulu Rugby ry:n toimintatavat
Wizards of Oulu Rugby ry tarjoaa lapselle päihteettömän, väkivallattoman ja turvallisen ympäristön. Haluamme ehkäistä toiminnassamme kaikenlaisen lapseen kohdistuvan häirinnän, syrjinnän ja hyväksikäytön.
Turvallisuudella ja koskemattomuudella tarkoitetaan sitä, että
Toimintatapojemme avulla
Turvallisuudella ja koskemattomuudella tarkoitetaan sitä, että
- lapsen perus- ja ihmisoikeudet toteutuvat
- lapsen henkilökohtaista koskemattomuutta kunnioitetaan
- lapsen turvallista kasvua, kehitystä ja hyvinvointia tuetaan
- lasta suojellaan seksuaalirikoksilta, väkivaltarikollisuudelta, päihteiltä ja muilta lapsen turvallista kasvua uhkaavilta tekijöiltä.
Toimintatapojemme avulla
- edistämme lasta suojaavan toimintakulttuurin syntymistä
- tuemme alaikäisten turvallista osallistumista toimintaamme
- vahvistamme lasten tietoisuutta omista oikeuksistaan.
Ennaltaehkäisevät toimenpiteet
Wizards of Oulu Rugby ry on tehnyt suunnitelman lapsen turvallisuuden ja koskemattomuuden turvaamiseksi. Suunnitelma on yhdistyksen hallituksen hyväksymä ja hallitus valvoo sen toteutumista.
Yhdistyksemme vastuuhenkilönä alaikäisten turvallisuutta koskevissa kysymyksissä on juniorivalmentaja Daryn Hiltunen.
Yhdistyksessämme noudatetaan avointa ja toisia kunnioittavaa ilmapiiriä, jossa kaikista asioista voidaan puhua avoimesti. Lisäksi varmistamme, että ohjeet ja käytännöt ovat kaikkien tiedossa ja helposti saatavilla, esimerkiksi seuran kotisivuilla.
Tiedotamme lasten ja nuorten huoltajille lasten turvallisuutta koskevista kysymyksistä osana muuta tiedottamista. Varmistamme, että lasten huoltajat tietävät keneen voivat olla yhteydessä, mikäli epäilyä väärinkäytöksistä ilmenee.
Wizards of Oulu Rugby ry:n seuravalmentajille ja vapaaehtoisille (joukkueenjohtajat, huoltajat ja vapaaehtoisena toimivat valmentajat) tehdään rikosrekisteriotteen tarkistus.
Yhdistyksemme vastuuhenkilönä alaikäisten turvallisuutta koskevissa kysymyksissä on juniorivalmentaja Daryn Hiltunen.
Yhdistyksessämme noudatetaan avointa ja toisia kunnioittavaa ilmapiiriä, jossa kaikista asioista voidaan puhua avoimesti. Lisäksi varmistamme, että ohjeet ja käytännöt ovat kaikkien tiedossa ja helposti saatavilla, esimerkiksi seuran kotisivuilla.
Tiedotamme lasten ja nuorten huoltajille lasten turvallisuutta koskevista kysymyksistä osana muuta tiedottamista. Varmistamme, että lasten huoltajat tietävät keneen voivat olla yhteydessä, mikäli epäilyä väärinkäytöksistä ilmenee.
Wizards of Oulu Rugby ry:n seuravalmentajille ja vapaaehtoisille (joukkueenjohtajat, huoltajat ja vapaaehtoisena toimivat valmentajat) tehdään rikosrekisteriotteen tarkistus.
Toimintatavat, mikäli Wizards of Oulu Rugby ry:ssä ilmenee epäilyä häirinnästä
- Tarkistamme huolellisesti kaikki valitukset ja epäilyt ja olemme kaikissa tapauksissa yhteydessä vapaaehtoiseen ja lapsen vanhempiin.
- Rikosepäilyihin puutumme välittömästi. Jos on syytä epäillä, että kyseessä on rikoslaissa mainittu teko, olemme viipymättä yhteydessä poliisiin ja lastensuojeluviranomaisiin sekä Suomen Rugbyliittoon. Olemme yhteydessä myös lapsen vanhempiin ja epäiltynä olevaan henkilöön. Varmistamme, että kaikkia osapuolia, mahdollista epäiltyä, uhria ja uhrin vanhempia kuullaan huolellisesti tapahtuneesta.
- Lasten ja nuorten turvallisuus on tärkeintä. Huolehdimme, ettei mahdollinen häirintä ja hyväksikäyttö jatku. Jos kyseessä on epäily vakavammasta häirinnästä tai hyväksikäytöstä, mahdollisen uhrin ja tekijän välinen kanssakäyminen katkaistaan heti.
- Tilanteen niin vaatiessa pyydämme keskusteluapua neuvoa antavalta vaitiolovelvolliselta asiantuntijalta.
- Viestintämme on selkeää ja totuudenmukaista. Huolehdimme, että kaikki osapuolet tietävät, miten valituksen tai epäilyn käsittely etenee yhdistyksessämme. Yhdistyksestä ulospäin viestittäessä huolehdimme sekä mahdollisen uhrin että tekijän oikeusturvasta.
ILMOITA WIZARDS OF OULU RUGBYN TOIMINNASSA HAVAITSEMASTASI HÄIRINNÄSTÄ TAI KIUSAAMISESTA. Ilmoituksen voi tehdä myös nimettömänä.